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Hilmi Faruk Yilmaz
Ideen in Lösungen
Aktuell.
Strukturiert.
Wirksam.
Ich analysiere Probleme, entwickle Lösungen und setze sie mit digitalen Werkzeugen um.
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Analyse · Digitalisierung · Automatisierung
Hilmi Faruk Yilmaz
Aktuell.
Strukturiert.
Wirksam.
Wirtschaftsinformatiker B.Sc. Ich übersetze zwischen Fachbereich und IT: Abläufe analysieren, Schwachstellen finden, funktionierende Lösungen bauen. Bei Dr. Şahin Help habe ich dazu beigetragen, den Spendenprozess zu automatisieren, und die Organisation bei der Frage begleitet, wohin sie sich technisch und strategisch entwickeln will.
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Gleiche
Probleme.
Bessere
Lösungen.
H.F. Yilmaz.
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Analytisch denken
Prozesse verstehen
Lösungen umsetzen
Stetig dazulernen
Über mich
Mehr als nur
Technologie.
Mich interessiert nicht nur, welches Tool man einsetzen kann. Mich interessiert zuerst, welches Problem eigentlich gelöst werden soll. Ich arbeite mich in Prozesse ein, analysiere Schwachstellen, recherchiere mögliche Lösungen und setze diese anschließend mit passenden digitalen Werkzeugen praktisch um.
Ergebnisse
Personaleinsatz
3 → 1
Mehrere zuvor auf verschiedene Personen verteilte Aufgaben konnten durch die Automatisierung gebündelt und von einer Person bearbeitet werden.
Reaktionszeit
Automatisierte Rückmeldungen statt manueller Weiterleitung
Benachrichtigungen werden automatisch ausgelöst und weitergeleitet.
Bearbeitungsaufwand
1–2 Stunden tägliche manuelle Erfassung entfielen teilweise
Wiederkehrende Erfassungs- und Weiterleitungsschritte wurden automatisiert.
Prozessstruktur
Bessere Zusammenarbeit wurde geschaffen
Arbeitsabläufe wurden analysiert, strukturiert und mit klaren Schritten und Zuständigkeiten digital abgebildet.
„Ein gutes Verständnis des Problems ist der erste Schritt zur richtigen Lösung.“
Kurzprofil
Wirtschaftsinformatiker B.Sc.
Bei Dr. Sahin Help habe ich den Spendenprozess digitalisiert und automatisiert, von der Erfassung eingehender Spenden über die interne Weiterleitung bis zur Archivierung und dem Versand der Projektdokumentation. Dadurch wurden wiederkehrende manuelle Arbeitsschritte reduziert und der Ablauf deutlich strukturierter.
Verantwortungs-
bewusst
Eigenverantwortung bei Projekten
Leidenschaftlich
Für Entwicklung, Design & Technik
Zielorientiert
Fokus bis zur Umsetzung
Webentwicklung
UI/UX Design
Problemlösung
Kreativität
Technologie
Lernen
Effizienz
“
Ich glaube an kontinuierliches Lernen und daran, dass aus Ideen reale Lösungen entstehen können.
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Projekte
Ideen. Analyse. Umsetzung.
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Alle
Automatisierung
Projektmanagement
Webanwendung
Webauftritt
Konzeption
Automatisierung
Spendenprozess automatisiert
Bestellungen, Benachrichtigungen, Videos und Versand wurden zuvor in mehreren manuellen Schritten bearbeitet. Durch die Digitalisierung und Automatisierung wurde der tägliche Bearbeitungsaufwand von ca 3–4 Stunden auf etwa 1 Stunde reduziert.
n8n · Google Apps Script · Google Drive
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Automatisierung
Spendenquittungen automatisiert
Quittungen wurden zuvor einzeln erstellt, signiert und verschickt. Heute werden sie automatisch aus den Spendendaten erzeugt, digitial unterschrieben und per E-Mail versendet. Dadurch konnte die zuständige Person neben den Quittungen weitere Aufgaben übernehmen.
Google Workspace
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Projektmanagement
Ramadan & Kurban
Im meinem ersten Jahr waren Planung, Aufgabenverteilung und Kennzahlen noch auf mehrere Beteiligte verteilt. Ein Jahr später übernahm ich wesentliche Aufgaben, die zuvor auf drei Personen verteilt waren, selbstständig und strukturierte die dafür notwendigen Abläufe.
n8n · Google Workspace
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Webanwendung
Digitale Arbeitsabläufe
Neben weiteren internen Lösungen entwickelte ich beispielsweise eine Webanwendung, mit der sich relevante Spenderinformationen zentral und mobil abrufen lassen. Ausgangspunkt war der Bedarf nach einer übersichtlichen Darstellung der vorhandenen Daten.
Next.js
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Webauftritt
Shopify-Webauftritt
Der bestehende Shopify-Auftritt wurde von mir in mehreren Bereichen weiterentwickelt. Ich führte beispielweise einen neuen Upselling Funktion ein was enorme Ergebnisse erzielt hat und entwickelte zusätzlich einen eigenen Bereich zur Darstellung unserer Waisenhausbaustellen, da hierfür ein konkreter Bedarf bestand. Darüber hinaus überarbeitete ich den gesamten visuellen Auftritt unter anderem Anordnung, Schriftarten, Bilder und Animationen und setzte weitere Anforderungen zur Weiterentwicklung des Shops um.
Shopify
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Konzeption
ERP-Konzept
Spenderdaten, Spenden und Kommunikationsprozesse lagen in unterschiedlichen Systemen bzw. Abläufen. Zu Beginn des Projekts unterstützte ich bei ersten konzeptionellen Überlegungen zu einem zentralen ERP-System, das diese Informationen und Prozesse künftig zusammenführen sollte.
Spender · Spenden · Kommunikation
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Webauftritt
Herringer Fried Chicken
Die Seite wurde auf Anfrage des Besitzers erstellt, mit Fokus auf ein benutzerfreundliches und übersichtliches Design.
Webseite
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Webauftritt
Citlak Transport
Das Logistikunternehmen hatte zuvor keinen eigenen Webauftritt. Ich habe für Citlak Transport eine neue, animierte Website mit Scroll-Effekten konzipiert und umgesetzt, um das Unternehmen modern und professionell im Bereich Logistik zu präsentieren.
Webseite
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Mehr Projekte anzeigen
Mein Ansatz
Vom Problem zur Lösung.
„Erst verstehen.
Dann umsetzen.“
01
Verstehen
Beim Spendenprozess bin ich jeden Schritt vom Eingang bis zum Video-Versand mit den Beteiligten durchgegangen.
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02
Analysieren
Dabei wurde sichtbar, an welchen Stellen dieselben Daten mehrfach von Hand übertragen wurden.
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03
Umsetzen
Den Ablauf habe ich in n8n und Google Apps Script nachgebaut: Erfassung, Zuordnung über QR-Code, Versand, Ablage.
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04
Verbessern
Nach dem Start analysierte ich auftretende Fehlerfälle, passte die Workflows an und ergänzte fehlende Prozessschritte. So konnte der Ablauf schrittweise weiterentwickelt und robuster gestaltet werden.
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Werdegang
Mein bisheriger Weg.
2010 – 2019
Schulzeit
Realschulabschluss, Sandhofen Realschule Mannheim
Abitur, Helene-Lange-Schule Mannheim
09/2019 – 08/2020
Medizinische Informatik
Hochschule Mannheim
Durchschnitt: 1,7
09/2020 – 02/2024
Wirtschaftsinformatik (B.Sc.)
Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen
Abschluss: 1,7
Bachelorarbeit (1,7): Deskriptive Statistik und Visualisierung der Klimarisiken anhand von CDP-Datensätzen. Analyse und Aufbereitung eines Datensatzes mit 3.866 Datensätzen und 26 Merkmalen mit Python und Jupyter Notebook. Erstellung statistischer Auswertungen, interaktiver Visualisierungen und einer geografischen Darstellung der Klimarisiken; ergänzend Anwendung eines Random-Forest-Classifiers zur Vorhersage von Klimarisiken.
06/2024 – 08/2026
Dr. Sahin Help
Digitalisierung · IT · Automatisierung

Bestehende Abläufe analysiert und mit n8n und Google Apps Script automatisiert sowie digitale Workflows entwickelt und weiterentwickelt. Arbeit in einem 9-köpfigen Team.
Kontakt
Offen für den nächsten Schritt.
Wenn Sie jemanden suchen, der analytisch denkt, sich schnell in neue Themen einarbeitet und Vorhaben konsequent bis zur Umsetzung verfolgt, freue ich mich auf den Austausch.
E-Mail
bewerbung@fydesign.de
Standort
Köln / Frankfurt, Deutschland
Führerschein
Vorhanden
„Schreiben Sie mir, ich melde mich zeitnah zurück.“
HFY.
Analyse. Umsetzung. Fortschritt.
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